亲爱的西南大学外国语学院校友：
时光清浅，岁月鎏金。2026年4月18日，西南大学将迎来建校120周年华诞。百廿载栉风沐雨，外国语学院始终与学校同频共振，以语言为桥、文化为媒，积淀了深厚的学术底蕴，培育了无数栋梁之才。
为进一步凝聚校友力量、深化情感联结，促进校友与母院资源共享、协同发展，经学院研究决定，拟筹备成立西南大学外国语学院校友会。现将有关事宜公告如下：
一、成立校友会筹备工作组
为确保校友会成立工作及校庆活动顺利开展，学院成立了校友会筹备工作组，成员由学院领导、教师代表和校友代表组成。筹备工作组将全面负责校友会的筹备、组织、协调和宣传等工作，确保校友会能够高效、有序地运行。
二、开展校友信息登记工作
为广泛联系校友，特开展校友信息登记工作，诚邀各位校友关注西南大学校友总会微信公众号，积极填写学校校友总会信息登记系统以及学院校友信息登记问卷。
（一）登记对象
1.曾在外国语学院学习过的学生（历届本专科生、研究生、博士后、学位班、培训班、函授成教生、进修生、留学生等）；
2.曾在外国语学院从事教学、科研及管理工作的人员；
3.目前在学院学习工作的学生和教职工。
（二）登记方式
1.西南大学校友会微信小程序
进入西南大学校友会微信小程序，在校友组织中选择“外国语学院校友会”，按相关步骤进行登记。校友通过身份认证后，可享受在线申领电子校友卡，积分获取、积分商城兑换礼品等。
2.学院校友信息登记：为方便学院开展后续校友工作，请校友扫描以下二维码提交信息。
（三）信息用途
收集的相关信息仅限学院用于校友联络和统计，请各位校友放心提供和填写。
三、校庆和校友会素材征集
为了生动展现学院的发展历程和校友的成长故事，丰富校庆文化内涵，现面向全体校友开展素材征集活动。具体征集内容如下：
（一）校友故事：分享您的个人成长经历、职业感悟，或者推荐优秀校友事迹。您可以提供文字材料，字数在1000 - 3000字左右，内容真实、生动、感人；也可以提供采访线索，我们将安排专人进行采访报道。也可以录制视频，分享您与母校的一门课、一位老师、一个校园角落等故事。这些故事可以是您在学习中的难忘经历、与老师的深厚情谊、对校园某个角落的独特回忆等。视频时长控制在3 - 5分钟，画面清晰，声音洪亮。
（二）历史影像：征集校园建筑、课堂教学、师生合影等老照片，以及记录学院重大事件的影像资料。这些影像资料能够真实地反映学院在不同时期的风貌和发展变化，是学院宝贵的历史财富。请提供高清扫描件或电子版照片，并附上简要说明，包括拍摄时间、地点、人物、事件等信息。
（三）实物史料：征集具有纪念意义的教材教案、科研笔记、荣誉证书等；有代表性的校友著作、艺术作品等。这些实物史料能够直观地展现学院的教学成果和校友的学术成就、艺术造诣。如果您愿意捐赠，我们将妥善保管并用于学院展览；如果您希望借展，我们将在使用后及时归还。
（四）祝福视频：主要征集校友对西南大学120周年校庆的美好祝福，欢迎校友以个人或集体为单位录制祝福视频。视频文字内容为“我是外国语学院XX级（入学年份）校友XX，我在XX（地点）祝贺西南大学办学120周年！”。
相关视频需横屏拍摄，人像半身居中；视频质量为1080P（1920×1080）高清，比例为16：9，格式为MP4、MOV；无须添加字幕，无须做特殊图像、滤镜、水印处理；拍摄环境应尽量选择光线充足、背景整洁、没有噪音的地点。
（五）征集时间
即日起至2026年3月1日
（六）提供方式
1.征集素材命名格式：史料类别（如：实物史料）/祝福视频+入学年份+校友姓名+工作单位+联系方式。
2.相关材料请发送至电子邮箱：qj0806@swu.edu.cn 或邮寄至：重庆市北碚区天生路2号西南大学外国语学院314办公室，邮编：400715
四、捐赠倡议
西南大学外国语学院的发展离不开广大校友的关心和支持。学院倡议广大校友和社会各界人士以西南大学120周年校庆为契机积极捐资助学，助力师生成长和学院高质量发展。捐赠坚持自愿原则，可以以校友个人、班级、年级或校友单位、地方校友会等名义进行捐赠。
五、联络方式
联系人：陈丽为、石莹华
联系电话：023-68252315、023-68251227
亲爱的校友们，西南大学外国语学院的蓬勃发展，始终离不开您的关注与支持。在此，我们诚挚地邀请您加入外国语学院校友会大家庭，与昔日师友重聚，也与更多优秀校友相识相连！
为方便您及时了解学院最新动态与活动信息，敬请关注“西南大学外国语学院党委”与“西南大学外国语学院”官方微信公众号，并访问学院官网（https://foreign.swu.edu.cn），掌握第一手资讯与后续公告。
您的每一份关注与参与，都是我们前行路上最温暖而珍贵的力量。让我们以校友之名相聚，携手共叙情谊、共话发展，一同书写西南大学外国语学院更加精彩的篇章！
西南大学外国语学院
2025年9月
