学院各科室、全体教职工：

为进一步优化学院国际化工作管理服务体系，更加有序推进学院国际合作与交流工作，进一步提升学院来华留学教育教学管理质量，经学院党政联席会议研究决定，现面向院内公开选聘（兼职）国际合作与交流办公室主任 1 名、来华留学教务秘书 1 名。具体事宜如下：

一、选聘岗位及职责

（一）国际合作与交流办公室主任

1.负责学院国际合作与交流项目的日常对接，包括与国外高校、教育机构的沟通联络，协助推进合作办学、师生互访、学术交流等项目的落地实施；

2.负责学院外籍教师的服务和管理工作，包括聘用、入职协助、日常联络、工作协调、中国国情教育等；

3.负责学院因公出访计划的草拟及最终报送工作；

4.负责学院举办的国际会议、涉外学术活动、国（境）外来访的审核、报送和协调工作；

5.牵头学院来华留学工作，包括招生、录取、入学管理等；

6.牵头学院国际课程（暑期国际课程周、国际课程云课堂等）的申报、开设和实施；

7.牵头整理、更新和归档学院国际化工作相关文件、数据、宣传册,定期向上级部门及学院分管领导汇报国际化工作进展;

8.完成学院、国际合作与交流处、国际学院、研究生院等部门交办的其他教育外事相关工作。

（二）来华留学教务秘书

1.负责来华留学生的教学管理，包括（但不限于）课程安排、选课指导、学籍异动（休学、复学、转学等）手续办理；

2.负责来华留学生的考务管理，包括（但不限于）试卷印制、监考安排、成绩录入与管理等工作；

3.对接研究生院、本科生院、国际学院等部门，协助来华留学生的入学教育、期中 / 期末教学检查、毕业资格审核等工作；

4.对接研究生院、本科生院、国际学院等部门，协调处理留学生教学过程中的问题，如教材发放、教室安排、教学资源保障等；

5.负责建立留学生教务管理档案，及时更新留学生信息，统计相关教学数据并形成报告；

6.配合学院开展留学生学风建设、（多元）文化交流活动，协助营造良好的留学生培养氛围；

7.完成学院交办的其他来华留学相关工作。

二、选聘基本条件

1.政治立场坚定，拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规及学校、学院规章制度，具有良好的师德师风和职业素养，责任心强、认真细致、善于沟通协作；

2.为外国语学院在职在岗教职工（事业编制），具备硕士研究生及以上学历，身体健康，能胜任岗位工作；

3.具备较强的文字表达能力和办公软件操作能力，能熟练使用 Word、Excel、PPT 等工具；

4.服从学院工作安排，愿意承担岗位相应职责，聘期内保持岗位稳定性。

三、选聘优先条件

（一）国际合作与交流办公室主任

1.政治面貌为中共党员；

2.具备英语专业背景，或具有较强的英语听说读写能力（能独立开展涉外沟通）；

3.有参与教育外事工作和接受相关培训的热情；

4.能快速熟悉教育外事政策、出国（境）审批流程等。

（二）来华留学教务秘书

1.具备跨文化沟通能力，愿意深入了解留学生教育特点及相关政策法规；

2.能快速熟悉和开展留学生教学管理数据统计、档案管理等。

四、报名及选聘程序

1.报名时间：自本通知发布之日起至2025年9月30日18:00 止；

2.报名方式：请于报名截止时间前，向学院办公室主任陈丽为同志报名；

3.资格审查：学院将成立选聘工作小组，根据报名条件对报名人员进行资格审查，审查通过者进入后续选聘环节，审查结果将通过学院办公群或电话通知本人。

4.综合评议：选聘工作小组根据报名人员的资格条件和岗位匹配度等进行综合评议，确定拟聘人选；

5.公示：拟聘人选将在学院公告栏、办公群进行公示，公示期为 3 个工作日；公示期间如收到异议，学院将按规定进行核查处理；

6.聘用：公示无异议者，经学院党政联席会议研究确定最终聘用人选。

六、岗位待遇及说明

1.国际合作与交流办公室主任和来华留学教务秘书的岗位待遇均按每周6课时执行。岗位聘用后，被聘人需在规定时间内完成工作交接，正式到岗履职。

七、其他事项

本通知未尽事宜，由外国语学院选聘工作小组负责解释。

特此通知。

外国语学院

2025年9月24日